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Payroll Specialist 給与スペシャリスト

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Payroll Specialist 給与スペシャリスト

  • Location:

    Shinagawa-ku, Japan

  • Industry:

    Medical

  • Job Type:

    Permanent

  • Contact:

    Ryan Yasunari

  • Job Reference:

    69

Company Overview 会社概要
A leading international medical technology firm.
国際的医療テクノロジー会社

Description 詳細
Imagine your career at a global leader in healthcare technology where delivering excellent solutions for our clients is our passion. We are looking for a payroll specialist who is an excellent team player and is able to execute our organization’s payroll functions.

お客様に優れたソリューションを提供することが私たちの情熱であるヘルスケアテクノロジーのグローバルリーダーとしてのキャリアを想像してみてください。 優秀なチームプレーヤーであり、組織の給与部門の職務を担当する給与スペシャリストを探しています。

  • Payroll: Processing and entering monthly payroll data aligning Service Level Agreements (SLA), Siemens regulations, and labor and tax laws:

    • Ongoing deadline monitoring

    • Booking cost

    • Invoicing

    • Prepare and submit required documents by outsourcers and authorities 

    • Deliver payroll letters

    • Merit increase/bonus calculation

    • Calculating and booking payroll related provision

    • Payroll budget data preparation

    • File documents

  • Data Handling: Master data maintenance and checking of error lists from outsourcer and correction

  • Functional Support: Employee support with payroll information

  • Continuous Process Improvement: Optimization of administrative processes and interface handling by:

    • Application of existing tools for efficient process within the SLAs

    • Improve existing tools to be more efficient in quality, costs, and time

  • 給与計算業務:サービスレベルアグリーメント(SLA)、シーメンスの規制、労働法、税法に沿った月次給与データの処理と入力:

    • 継続的期日管理 

    • 予算計上 

    • 請求書処理 

    • 必要書類の準備、アウトソーシング業者および官庁への提出 

    • 給与計算書の送付 

    • 考課昇給/ボーナスの計算 

    • 給与関連規定の計算と計上 

    • 給与予算データの準備 

    • ファイリング 

  • データ処理:アウトソーサーからのマスターリストのメンテナンスとエラーリストのチェックと修正 

  • 機能的サポート:給与情報の社員サポート 

  • 継続的なプロセス改善:管理プロセスとインターフェース処理の最適化: 

    • SLA内の効率的なプロセスのための既存のツールの適用 

    • 既存のツールの改善、品質、コスト、時間の効果的向上 

Requirements 応募要件

  • Minimum 3 to 5 years’ experience as payroll/benefits specialist in large company (500+ employees)

  • Experience in HR project management (payroll process improvement, HR IT implementation, etc.) preferred

  • Excellent communication skills

  • Eager to learn new skills

  • Strong customer focused mindset

  • Proficiency in MS Excel (v-lookup, if function, and pivot table) and Access

  • Bachelor's degree or equivalent experience

  • Language requirement: English (intermediate level) and Japanese (Native)

  • 3年~5年以上の大企業(社員数500人以上)での給与/福利厚生のスペシャリスト経験 

  • 人事プロジェクト管理の経験(給与プロセスの改善、人事ITの実施など)が望ましい 

  • 優れたコミュニケーションスキル 

  • 新しいスキルを学ぶ意欲 

  • 顧客中心に考えられる力 

  • MS Excel(v-lookup、if関数、およびピボットテーブル)とAccessの使用に精通 

  • 大卒または同等の資格 

  • 必要言語:英語(中級レベル)および日本語(ネイティブ)